Gmail的功能强大，但仍有待完善

Gmail自2004年推出以来，已经成为了全球最广泛使用的电子邮件服务之一。它提供了丰富的功能，如智能搜索、垃圾邮件过滤、高级聊天等。但是，即使是如此优秀的服务，也存在一些缺陷，比如管理多个账户和优化工作流程时可能会感到不便。

插件如何改变一切？

这就是Gmail插件出现的时候了。它们能够扩展Gmail的功能，使其更加符合用户需求，并且提高效率。以下是一些为提高工作与生活体验而设计的Gmail插件。

Boomerang - 一个回声机器人

Boomerang是一个非常实用的工具，它允许你在特定时间发送或回复邮件。这意味着即使你忙碌，你也能确保重要信息不会被忽略。此外，它还可以帮你跟踪未响应的邮件，以减少等待回复带来的焦虑。

Sanebox - 垃圾箱清洁者

Sanebox通过学习你的行为模式来自动筛选垃圾邮件，让你专注于真正重要的事情。你可以设置哪些类型的人或者公司应该被视为可信赖，这样Sanebox就能将他们发送给你的消息标记为“高优先级”。

Grammarly - 语言助手

如果写作或编辑电子邮件是你的日常任务，那么Grammarly是一个不可或缺的小伙伴。它可以帮助纠正语法错误、拼写错误并提供写作建议，从而让你的沟通更专业和有效。

Canned Responses (Canned Email) - 预制回答

当处理大量相同类别的问题时，重复输入相同内容会浪费宝贵时间。在这种情况下，Canned Responses（预制回答）插件就派上用场了。这允许你保存常见答复，然后轻松地将它们嵌入到新建或已有的电子邮件中去。

Google Drive Integration - 文件共享加速器

使用Google Drive整合到Gmail中，可以让文件分享变得简单直接。当您想要从您的电子邮件中快速共享文件时，您只需点击几次鼠标，就可以向收货人发送链接，而无需担心文件大小限制问题。

Streak CRM for G Suite - 客户关系管理系统集成解决方案

如果您经常需要跟踪客户交互史，那么Streak CRM for G Suite就是一个极好的选择。这款CRM工具结合了联系人追踪、销售管道分析以及项目管理，将所有这些功能都集成到了您的日常操作中，使得跟进客户成为了一种简单而高效的事务。

CalendarHero - 日历助理一站式解决方案

在日历管理方面，CalendarHero是一个强大的辅助工具，它能够自动安排会议邀请，同时根据参与者的位置调整日期和时间。如果有任何冲突，它还会提前通知所有相关方以避免误差发生。

10.Cirrus Insight for Gmail & Salesforce.com integration – 销售机会转化增值器

Cirrus Insight 提供了一种既简洁又强大的方法，将Salesforce.com数据与您的邮箱同步起来，无论是在查看新的潜在客户信息还是跟进现有销售机会，都能让您拥有全面的视角，更好地理解每位客户的情况，从而做出更明智决策增加转化率。

11.Snooze Email in Inbox or Task List: Boomerang Snooze Extension

Snooze按钮是一项非常实用的特性，当您需要暂停某封重要但非立即处理的事务时，就很有用。这一功能由Boomerang提供，不仅仅限于放置在邮箱里，还可以延迟到任意指定时间作为任务完成，有助于保持组织良好并集中精力当前任务。

12.Automating tasks with Zapier: Connecting apps and workflows to streamline your work process.

Zapier 是另一种连接应用程序并自动执行事务过程的一种方式。如果某些活动导致多个步骤进行，那么Zapier 可以帮助缩短这些步骤之间所需的手动干预，从而释放更多精力用于其他核心活动。

13.RapidMiner Studio: Automate data-driven insights from email content, without any coding.

RapidMiner Studio 是一种数据驱动洞察力的平台，如果要从大量通信数据中挖掘隐藏之宝，而不必编码，则这是一项令人兴奋的大型资源。此外，由于它直接集成至Gmail，可以轻松访问最新信息，为分析师们节省大量时间。

14.Mailtrack: Track emails sent, delivered and read by recipients.

Mailtrack 是另一种监控寄发状态的一个好方法，无论是确认是否送达还是阅读确认都能得到准确反馈，这对于需要紧密关注交流结果的人来说尤其有用，因为它允许他们了解何时、何处以及谁读取了他们发出的消息。

15.SpellChecker.net: Instant proofreading of grammar, punctuation and spelling errors in emails.

SpellChecker.net 提供即刻校对文本中的语法、标点符号和拼写错误，在撰写正式通信之前这是一个不可或缺的小技巧，因为这样保证了文档质量和专业性，对接收者也有积极影响

16.HubSpot Sales Tools for Gmail & Outlook Integration – Smarter Sales Prospecting & Lead Tracking

HubSpot 的销售套餐包括了一系列旨在改善销售团队性能的大型软件应用程序，特别是在寻找潜在顾客及追踪那些顾客后期发展过程方面。通过深度集成支持两大主要邮箱平台（Google 和Microsoft），HubSpot 帮助销售人员利用市场营销资料来个人化他们接触潜在买家的方式，并持续追踪关键交易线索以维护竞争优势

17.Add-ons like 'Quick Contacts' or 'Contactually'

Quick Contacts 或 Contactually 类似的添加组合模块则提供额外层次联系人的详细信息显示，使得查找人物背景容易很多，同时更新联系人的属性也是直观易行的事情，这对于频繁交流业务伙伴的人来说是个巨大的便利

18.G Suite's Add-ons Store — Customizable Solutions to Enhance Your Work Experience

Google Workspace 中包含的一个名为 "Add-ons" 的商店内充满各种各样的定制解決方案，每一个都是为了具体目的创建出来，用来增强人们使用email进行沟通协作体验

19.Mail Merge Magic — Personalize Mass Emails with Ease

Mail Merge Magic 插 件 让发送批量Email变成了表单填充般的事情，只要设定几个条件，然后Mail Merge 会替换掉默认字段，把这个替换后的版本再传递给目标群体

20.AutoFollowUp — Stay on Top of Your Follow-ups Without Any Hassle!

AutoFollowUp 插 件 能够自动检查是否超过一定天数没有回应，再次尝试重新联系，是处理长期未响应的情报报告尤其适合的地方，没有必要把这个责任丢给员工去做

21.The Power of Integrations between G-Suite Apps & Third-Party Services

有许多第三方服务也开发出了对Google Workspace产品深度融合的扩展模块，比如Trello/GitHub/Asana等项目管理软件，可以让团队成员更加高效地合作分配任务，与此同时还有像Zoom/Skype这样的视频会议工具相结合，大幅提升远程协作环境下的生产力

总结：

通过以上列举的一系列专门针对不同需求设计的手段，我们看到了如何利用这些小巧却强大的应用程序，以及它们如何共同构成了一个完整且高度灵活性的生态系统，该生态系统旨在最大程度上促进我们的生产力，并且改善我们与他人的沟通效果。不管是在个人还是企业环境下，其引领性的创新思维和技术实现，都证明了为什么今天我们依然热爱使用gmail——因为随着不断更新涉及到的新颖科技原创解决方案，一切皆可能变得更美妙，更有效果！